Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Meeskonna assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime meeskonna assistenti, kes toetab meie meeskonna igapäevaseid tegevusi ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Meeskonna assistendi roll on mitmekülgne ning hõlmab administratiivsete ülesannete täitmist, suhtlemist erinevate osapooltega ning meeskonna toetust erinevates projektides ja sündmustes. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Meie meeskonna assistent aitab koordineerida koosolekuid, hallata dokumente, korraldada reise ja abistada meeskonnaliikmeid igapäevastes ülesannetes. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ning võime hoida konfidentsiaalsust. Kui soovid panustada meie meeskonna edukusse ja areneda mitmekülgses ametis, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute ja sündmuste korraldamine ning ajakava haldamine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlemine meeskonnaliikmete ja väliste partneritega
- Reiside ja majutuse organiseerimine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine
- Meeskonna igapäevaste tegevuste toetamine
- Infovoogude haldamine ja edastamine
- Abi projektide ja kampaaniate elluviimisel
- Konfidentsiaalsuse hoidmine ja professionaalse töökeskkonna loomine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või administratiivtöös on eeliseks
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi või administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas organiseerite oma tööülesandeid ja ajakava?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi tööl.
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse töökohal?
- Kuidas suhtlete erinevate inimestega, et tagada sujuv koostöö?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas reageerite stressirohketele olukordadele?
- Miks soovite just meie ettevõttes töötada?
